Puede hacer varias cosas para reducir el espacio que ocupan en el disco duro los mensajes de correo electrónico y de grupos de noticias:
Compactar y hacer copia de seguridad de las carpetas de correo electrónico
Incrementar el espacio en disco eliminando mensajes almacenados de grupos de noticias
Quitar copias de los mensajes de correo electrónico salientes
Almacenar mensajes en un servidor de correo electrónico
Eliminar archivos de registro utilizados para solucionar problemas